Jos on ollut ikävyyksiä Myyntimiehen kanssa, niin on niitä
riittänyt taloyhtiössäkin. Aivan uskomatonta, mihin soppaan lusikkamme iskimme,
kun luulimme unelma-asuntomme löytyneen. Olen kaiken tämän pyörityksen keskellä
alkanut jo epäilemään omaa mielenterveyttäni ja sitä, että ehkä se ongelma
olenkin minä – ei missään taloyhtiössä voi olla näin paljon vaikeuksia. Jännä
tosin, että toimintaani on kaikissa muissa yhtiöissä vain arvostettu ja
kiitelty, mutta täällä olen vain hankala tapaus.
Viime vuoden lopulla tein päätöksen ja irtisanouduin
puheenjohtajan tehtävästä. Ex-puheenjohtaja otti tehtävän vastaan, vaikkei se
missään näkynytkään. Ex-puheenjohtaja laittoi myös asuntonsa myyntiin, mikä ei
henkilökohtaisesti haitannut lainkaan. Ex-puheenjohtajan vaimo oli suivaantunut
minulle vuotta aiemmin tapahtuneesta yksittäisestä musiikin soitosta (
#157)
niin pahasti, että ei edes tervehtinyt enää. Jos satuimme – tai meinasimme
sattua – pihaan samaan aikaan, hän jäi joko kauemmas odottamaan tai juoksi
ohitseni sanomatta sanaakaan. Ei ollut kerta eikä kaksi, kun hän oli tulossa
ovesta ulos, mutta vetäytyikin takaisin, kun havaitsi minut pihalla. Tervehdin
aina, jos satuimme sille etäisyydelle, mutta hän ei vastannut mitään. Siinä
sitä oli lapsille selitettävää, miksei naapuri tervehdi, vaikka me tervehdimme
häntä.
Kevään opiskelukiireiden myötä päätin, että aikani
taloyhtiön hallituksessa saa riittää. Olen tehnyt niin paljon töitä yhtiön
eteen (laatinut isännöitsijäntodistukset, laskenut ja korjannut kaikki
vastikelaskelmat, tehnyt kirjanpidon ja tilinpäätökset, koonnut
toimintakertomukset, laatinut osakas- ja asukasluettelot), että nyt on muiden
vuoro. Yhtiökokouksessa kerroin, että minulla ei aika enää riitä ja jättäydyn
ainakin täksi vuodeksi pois hallituksesta. Tunnelma kiristyi heti. Päätöstäni
ei katsottu hyvällä.
Toimin yhtiökokouksen sihteerinä ja toimitin pöytäkirjan
normaalisti pöytäkirjan tarkastajille kommentoitavaksi. Toinen tarkastajista
kuittasi pöytäkirjan olevan kunnossa. Taloudenhoitaja, joka ei pitänyt siitä,
että jättäydyin hallituksesta pois, totesi, että pöytäkirjan liitteenä olevaa
hallituksen kunnossapitotarveselvitystä tulee päivittää. Ystävällisesti
ohjeistin, että kyseinen asiakirja on hallituksen työkalu, johon emme voi tässä kohtaa alkaa tehdä muutoksia. Selvitys oli hyväksytty
hallituksen kokouksessa (jossa taloudenhoitaja paikalla ja tuolloin sen itsekin
hyväksynyt) jo aiemmin ja nyt se vain esitettiin yhtiökokouksessa. Saimme
ensimmäisen riidan aikaiseksi siitä, että tuota selvitystä olisi pitänyt hänen
mielestään nyt yhtäkkiä muuttaa, vaikkei siihen tullut edes mitään kommentteja
yhtiökokouksessa.
Samoihin aikoihin kilpailutin asuntolainaamme. Olimme
vaihtamassa pankkia, joten uusi pankki halusi isännöitsijäntodistuksen. Kysyin,
kuka sen laatii, ja hallitus päätyi yksimielisesti siihen, että päivitän
todistuksen itse ja laitan hallitukselle hyväksyttäväksi. Mitään uutta
todistukseen ei tarvittu, mutta lainaosuudet piti päivittää. Kun sain taloudenhoitajalta
laskelmat (jotka olivat väärin, mutta korjasin ja hyväksytin hallituksella),
toimitin todistuksen hallitukselle hyväksyttäväksi ja puheenjohtajan
allekirjoitettavaksi. Saimme seuraavan riidan aikaiseksi siitä, mitä
todistukseen tulee kirjata remonttien osalta. Uuden hallituksen mielestä
päätettyihin, tuleviin remontteihin tulee lisätä kaikki remontit, jotka ovat
ehkä joskus tulossa. Ohjeistin ystävällisesti, että siinä kohdassa mainitaan
remontit, joista on jo päätös. Hallitus kertoi tehneensä päätöksen muun muassa
terassiremontista, joka juuri muutamaa kuukautta aiemmin äänestettiin heidän
toimestaan ylimääräisessä yhtiökokouksessa nurin. Silloin jokainen heistä perusteli
asiaa sillä, ettei ongelmia terassien kanssa ole. En toki ollut remonttia
vastaan, mutta uusi hallitus ei voinut yhtäkkiä ilman uutta tietoa ja
yhtiökokouksen hyväksyntää päättää, että remontti nyt tehdäänkin.
Naapurit soittelivat toisilleen, miten todistukseen tulee
kirjata nyt joka ikinen asia ihan sanatarkasti, ettei tule ongelmia uusien
ostajien kanssa. Hallituksen ulkopuoliset henkilöt tulivat kyselemään, mihin
olemme muuttamassa, kun olivat kuulleet, että olemme lähdössä. Olin aivan
puulla päähän lyöty: olimme tilanneet isännöitsijäntodistuksen pankkia varten. Muistutin
hallitusta vaitiolovelvollisuudesta ja totesin, että kun asia kerran niin
kiinnostaa, niin emme ole myymässä asuntoamme vaan kilpailutin pankkeja.
Totesin, että arvostaisin, jos asiaa kysyttäisiin suoraan eikä arvuuteltaisi
siitä selän takana henkilöiden kanssa, joille asia ei edes kuulu.
Kun kolmas ulkopuolinen tuli kysymään muuttoaikeistamme,
kysyin hallitukselta, kenellä heistä on ollut tarve kertoa jokaiselle
hallituksen ulkopuoliselle osakkaalle tilaamastamme todistuksesta ja mistä
syystä. En saanut vastausta.
Kyselin allekirjoitetun todistuksen perään, jolloin taloudenhoitaja
näki jälleen tilaisuutensa tulleen. Hän totesi, ettei aiempi hallitus ole hyväksynyt
aiempaa isännöitsijäntodistusta, jonka sisältö vastasi nyt päivitettyä
todistusta. Samaisella taloudenhoitajalla oli syksyllä ongelmia ymmärtää ja
muistaa hallituksessa tehtyjä päätöksiä (
#189), joten en hirveästi yllättynyt
tästä käänteestä. Muistinvirkistykseksi kävin kirjeenvaihtoamme läpi, joka
päättyi siihen, että totesin toimittavani aiemman todistuksen eteenpäin ja hän
vastasi asian olevan ok.
Tämän jälkeen taloudenhoitaja vetosi siihen, etten voi
päivittää todistusta, sillä en kuulu hallitukseen. Siitäkin huolimatta, että
aiemmin hän oli muiden kanssa yhtä sitä mieltä, että voin todistuksen päivittää.
Taloudenhoitaja kiristi todistuksen saamista myös sillä, etten ollut
toimittanut taloyhtiön kaikkia mappeja puheenjohtajalle. Olimme sopineet, että
varmistan, että olen tulostanut sähköpostista kaikki liitteet mappeihin mukaan
ja palautan viimeisen mapin puheenjohtajalle seuraavalla viikolla.
Kymmenien sähköpostien jälkeen asia saatiin päätökseen ja
hallitus ymmärsi, ettei päätettyihin remontteihin voida lisätä terassiremonttia
ennen kuin siitä tehdään päätös. Puheenjohtaja jaksoi hokea viestistä toiseen,
miten ostajilta ei tule pimittää tietoa enkä enää jaksanut toistaa, että
todistus menee pankille. Melkein jo toivoin, että todistus olisi ollut ennemmin
kaupantekoa kuin pankkia varten.
Seuraavaksi tuli kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen, jossa
oli päätettävänä asiana rahoitus remontille (päätöstä itse remontista ei hallituksen mielestä tarvittu). Kutsussa ei ollut listattuna
päätösasioita vaatimusten mukaisesti, josta ystävällisesti huomautin
puheenjohtajalle. Hän vastasi, että jos väärä sanamuoto estää käsittelemästä
asioita, niin jätetään käsittelemättä 😊 Tässä kohtaa tuli tunne, että en voi antaa
asioiden jatkua näin.
Hallitukseen kuului onneksi myös yksi järkevä ihminen, Lari.
Hän ihmetteli, miksei kokouskutsua voi vain korjata ja toimittaa uudestaan. Hän
soitti minulle ja kerroin, että toki kutsua voi – ja kannattaakin korjata. Hän
yritti puhua asiasta muulle hallitukselle, joka totesi, että he eivät ala
kutsua enää korjailemaan. Tai jos korjaavat, niin eivät ainakaan toimita
osakkaille uudestaan. Ystävällisesti Lari korjasi kutsun varmistettuaan
minulta, miten kutsusta saadaan lainmukainen. Kutsuun päätettiin lopulta ottaa
mukaan päätösasiana hallituksen kokoonpano, sillä nykyisellään yhtiön hallinto
oli hakoteillä.